Stilare una lista di tutti gli invitati è il primo passo per stabilire a chi estendere un invito ed a chi una partecipazione.

Di questo si occupano gli sposi. Potranno delegare a terzi o ad agenzie specializzate il compito di confezionare e inviare gli stessi, soprattutto se in numero rilevante.

È buona norma comunque che l’ indirizzo del destinatario venga scritto a mano e molto meglio se da parte degli sposi personalmente.

Le partecipazioni di nozze sono di 2 tipi:

* quello per i conoscenti, in cui si annuncia l’evento e dove verrà celebrato;
* e la partecipazione con invito al ricevimento e quindi verrà specificato dove gli sposi intratterranno i loro ospiti per il rinfresco.

La lista dei partecipanti andrà stilata anche 4 mesi prima della data, e 2 mesi prima gli inviti saranno recapitati ai destinatari che, avranno cura di dare cenno di adesione nei tempi indicati sul cartoncino stesso. Per primi andranno inviati quelli per l’ estero e poi quelli più vicini.

Le partecipazioni verranno scelte presso agenzie di grafica o direttamente in tipografia dove verranno personalizzati con le proprie diciture ed i propri nominativi. Si consiglia pertanto di stampare qualche copia in più del numero degli invitati. Verranno stampati su cartoncino bianco o avorio, aggiungendo qualche nota di colore con piccoli inserti di forme delicate. Si consiglia una scrittura in corsivo.

Nell’ annuncio del matrimonio si possono riportare i nomi dei rispettivi genitori i quali informano i partecipanti dell’evento, oppure verranno menzionati direttamente solo i futuri sposi che invitano personalmente amici e parenti a presentarsi nella data e nel luogo stabilito per assistere alle nozze.

L' invito deve contenere le seguenti informazioni:

* i nomi dei futuri sposi
* il giorno in cui è stata fissata la data dell’evento relativo di mese e anno;
* l’ ora
* il nome e indirizzo della chiesa o del municipio.
* il nome e l’ indirizzo di dove si svolgerà il rinfresco.

Ci sono diversi giornali e libri di galateo che offrono consigli su come scrivere ed inviare le partecipazioni di matrimonio, ma spesso le cose che dicono non concordano tra loro, anche se l' argomento è lo stesso. È opportuno quindi affidarsi al buon senso e seguire i consigli di un negozio specializzato, che è sempre al corrente delle tendenze più attuali.

Generalmente le ditte specializzate fanno consultare ai fidanzati interi cataloghi con un gran numero di esempi sulle frasi da utilizzare per le partecipazioni e gli inviti, sulla qualità e il colore della carta, sulle misure dei biglietti e delle buste, sui caratteri tipografici. È importante che le partecipazioni seguano il tono della cerimonia

Si consiglia agli sposi di rivolgersi alla tipografia specializzata 3 o 4 mesi prima della data delle nozze in modo da poter consegnare le partecipazioni con gli inviti circa due mesi prima della data delle nozze. Quando è possibile, la tradizione vuole che gli sposi consegnino personalmente le partecipazioni agli invitati.

Le semplici partecipazioni senza invito si possono inviare anche solo circa 15 giorni prima delle nozze. Gli indirizzi sulle buste vanno scritti a mano dagli sposi stessi.